Dalam dunia bisnis dan khsusus nya di hotel, performa invoice adalah salah satu administrasi penting yang wajib di awasi, dikontrol dan memiliki prosedur yang benar dan betul- betul benar. Banyak pengalaman yang ditemukan bahwa terjadi tindakan yang merugikan banyak pihak karena penyalah gunaan wewenang dan prosedur dalam hal bagaimana performa invoice di jalankan dan di berlakukan. Kesempatan sangat banyak bisa dimanfaatkan oleh oknum-oknum pegawai hotel jika pimpinan hotel kurang memahami akan hal performa invoice, mulai dari prosedur, proses pembuatan, proses persetujuan sampai proses bagaimana sampai ke tangan pihak lain. Secara singkat bahwa perfroma invoice bisa dijadikan sebagai sarana untuk oknum tertentu demi kepentingan pribadi tanpa memikirkan kerugian bagi pihak lain nya.
Berikut tips bagaimana menghindari dampak buruk dan negative dari performa invoice :
1. Kuasai inti prosedur dari performa invoice
2. Validasi wewenang yg jelas siapa yang berhak membuat performa invoice.
3. Tegas dan jelas untuk pihak- pihak yang tidak berhak atas hal-hal yang berhubungan dengan performa invoice.
4. Pastikan semua performa invoice harus dikeluarkan dan di tanda tangani hanya oleh orang yang berwenang.
5. Pastikan semua performa invoice memiliki code numeric yang memiliki arti tersembunyi yang hanya diketahui oleh pihak tertentu saja.
2. Validasi wewenang yg jelas siapa yang berhak membuat performa invoice.
3. Tegas dan jelas untuk pihak- pihak yang tidak berhak atas hal-hal yang berhubungan dengan performa invoice.
4. Pastikan semua performa invoice harus dikeluarkan dan di tanda tangani hanya oleh orang yang berwenang.
5. Pastikan semua performa invoice memiliki code numeric yang memiliki arti tersembunyi yang hanya diketahui oleh pihak tertentu saja.
Selamat dan sukses.
Comments
Post a Comment