CARA AMAN KONTROL PERFORMA INVOICE

Dalam dunia bisnis dan khsusus nya di hotel, performa invoice adalah salah satu administrasi penting yang wajib di awasi, dikontrol dan memiliki prosedur yang benar dan betul- betul benar. Banyak pengalaman yang ditemukan bahwa terjadi tindakan yang merugikan banyak pihak karena penyalah gunaan wewenang dan prosedur dalam hal bagaimana performa invoice di jalankan dan di berlakukan. Kesempatan sangat banyak bisa dimanfaatkan oleh oknum-oknum pegawai hotel jika pimpinan hotel kurang memahami akan hal performa invoice, mulai dari prosedur, proses pembuatan, proses persetujuan sampai proses bagaimana sampai ke tangan pihak lain. Secara singkat bahwa perfroma invoice bisa dijadikan sebagai sarana untuk oknum tertentu demi kepentingan pribadi tanpa memikirkan kerugian bagi pihak lain nya.

Berikut tips bagaimana menghindari dampak buruk dan negative dari performa invoice :

1. Kuasai inti prosedur dari performa invoice
2. Validasi wewenang yg jelas siapa yang berhak membuat performa invoice.
3. Tegas dan jelas untuk pihak- pihak yang tidak berhak atas hal-hal yang berhubungan dengan performa invoice.
4. Pastikan semua performa invoice harus dikeluarkan dan di tanda tangani hanya oleh orang yang berwenang.
5. Pastikan semua performa invoice memiliki code numeric yang memiliki arti tersembunyi yang hanya diketahui oleh pihak tertentu saja.

Selamat dan sukses.

Comments

MENGHITUNG DOUBLE OCCUPANCY

Double Occupancy Hal ini sering dibuat dalam angka %, namun diera komputerize saat ini tidak semua staff hotel di FO bahkan ada juga Manager Hotel yang lupa atau mungkin memang belum tahu apa guna hal ini. Double Occupancy menunjuk kan akan jumlah penghuni di kamar hotel, yg semakin besar nilai % nya maka makin berdampak pada beberapa hal. Untuk informasi bahwa rumus menghitung % Double Occupancy adalah sbb : JUMLAH TAMU dikurangi JUMLAH KAMAR TERISI dan dibagi JUMLAH KAMAR TERISI lalu dikalikan 100% maka akan didapat nilai % double occupancy. Beikut dampak langsung dari mengetahui Double Occupancy adalah sbb : Kita bisa menghitung pemakaian Breakfast tamu yang perlu dipersiapkan, dan juga sebagai informasi bagi akunting untuk mengalokasikan biaya Makan Pagi kamar hotel. Untuk mengevaluasi kesesuaian pemakaian guest supply dan guest amenities dikamar, sehingga kita memahami dengan benar saat mengadakan evaluasi expenses da...

JENIS DAN PENANGANAN CREDIT CARD / KARTU KREDIT

A. JENIS-JENIS CREDIT CARD a. VISA selalu diawali angka 4 di nomor kartunya b. MASTER selalu diawali angka 5 di nomor kartunya c. BCA selalu diawali angka 1 di nomor kartunya d. Dinner Club, diawali angka 3 di nompor kartunya e. American Express diawali angka 3 di nompor kartunya g. JCB diawali angka 3 di nompor kartunya B. VISA ELECTRON Selain kartu kredit ada juga kartu debit, saat ini hamper semua Bank mengelkuarkan Kartu Debit. Untuk lengkapnya ada beberapa jenis kartu Debit yaitu sbb ; a. VISA ELECTRON b. ...

Faktor Kesuksesan Usaha Hotel

Ketat nya persaingan Bisnis Hotel saat ini sudah cukup membahana, mau tidak mau pelaku bisnis hotel harus berupaya keras agar hotel yang di kelola mampu terus bergulir bahkan menjadi yang terbaik. Jika kita mengamati, ada hotel-hotel yang selalu ramai dikunjungi oleh tamu dan ada juga yang masih saja sepi pengunjung, padahal berbagai cara dilakukan oleh pengelola hotel agar hotel nya bisa selalu ramai sepanjang bulan sepanjang tahun. Usaha yang keras & gigih dalam memasarkan hotel tentu akan memberikan hasil yang setimpal, namun kadang banyak juga dari tamu-tamu yang didapatkan adalah ‘first and last visitor’, banyak tamu yang pada awalnya dengan senang hati datang, menginap dan menggunakan fasilitas yang dimiliki hotel harus check out dengan wajah cemberut, hati kesal dan mulut menggerutu. belum lagi, mereka yang kecewa ini akan menjadi duta yang ampuh bagi hotel atas kekecewaannya selama menginap di hotel tersebut. Memang betul, barang yang bagus apabila tidak ditawarkan t...

AGEFTRY.COM

Search This Blog